Es la forma en la que están almacenados los registros y la manera en que se accederán a ellos.
Acceso Secuencial.
El acceso al archivo va a ser según el orden en el que se encuentran almacenados los registros que es uno detrás de otro.
Acceso Directo.
El acceso al archivo va aun registro directo determinado sin consultar los registros precedentes.
Organización Secuencial.
Es una sucesión de registros almacenados consecutivamente obre el soporte externo, de tal manera que para acceder a un registro n es obligatorio pasar por todos los n-1 artículos que le precedan.
Los registros se graban consecutivamente cuando el archivo se crea y se debe acceder consecutivamente cuando se len dichos registros. Todos los dispositivos de memoria auxiliar soportan la organización secuencial.
Ejemplo. Una cinta magnética.
Un archivo esta organizado en modo directo cuando el orden físico no se corresponde con el orden lógico. Los datos se sitúan en el archivo y se accede a ellos directa aleatoria mente mediante su posición, es decir, el lugar relativo que ocupan.
Esta organización tiene la ventaja de que se puede leer y escribir registros en cualquier orden y posición. Son muy rápidos al acceso de información que contienen.
Ejemplo. Un soporte direccionable es, normalmente, un disco o paquete de datos.
Organización Secuencial Indexada
Un diccionario es un archivo secuencial, cuyos registros son las entrada y cuyas claves son las palabras definidas por las entradas. para buscar una palabra no busca secuencial mente desde la "a" hasta la "z", sino que abre el diccionario por la letra inicial de la palabra.
Presentan las siguientes ventajas.
- Rápido acceso.
- el sistema de gestión de archivos de relaciones la posición de cada registro con su contenido mediante tabla de indices.
Desventajas.
- Desaprovechamiento del espacio por quedar huecos intermedios cada vez que actualiza el archivo.
- Se necesita espacio para el almacenamiento de los indices.
Ejemplo. Diccionario.
